Privacyverklaring

Welke gegevens we van je bewaren, waarom we dat doen en hoe lang. In gewone woorden, zodat je het ook echt kunt lezen.

Kort gezegd

We hebben een paar gegevens van je nodig om een kaartje te kunnen maken en te versturen. Meer verzamelen we niet. We verkopen niets door, we sturen geen reclame tenzij je je daar zelf voor aanmeldt, en de tekst die je voor de binnenkant schrijft lezen we alleen om hem te kunnen drukken.

1. Wie verwerkt je gegevens

Groenkaartje is een handelsnaam van Smaak-avontuur, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91502748. We zitten aan In het Neervelt 6, 5768 XS Meijel. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen kun je stellen via info@groenkaartje.nl.

2. Welke gegevens en waarvoor

Als je bestelt vragen we je naam, e-mailadres, afleveradres en betaalgegevens. Die hebben we nodig om de overeenkomst uit te voeren: het kaartje drukken, versturen en de betaling afhandelen. Zonder deze gegevens kunnen we de bestelling niet uitvoeren.

De tekst voor in de kaart slaan we op bij je bestelling. We lezen hem alleen om hem te kunnen drukken en te controleren op drukfouten. Kies je ervoor om de kaart rechtstreeks naar iemand anders te sturen, dan bewaren we ook de naam en het adres van die ontvanger. Die gebruiken we uitsluitend om de kaart te bezorgen.

Als je ons mailt bewaren we je bericht en je e-mailadres, zodat we je kunnen antwoorden en later kunnen terugkijken wat er is afgesproken.

Als je een account aanmaakt bewaren we je naam, e-mailadres en adres, zodat je je bestellingen kunt terugkijken en de volgende keer niet alles opnieuw hoeft in te vullen.

Als je onze site bezoekt registreert onze server standaard je IP-adres, het tijdstip en welke pagina je opvroeg. Dat gebeurt om de site te laten werken en te beveiligen.

3. Waarom we dit mogen

Voor bestel- en bezorggegevens is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst. Voor de bewaartermijn van je factuurgegevens is dat een wettelijke verplichting: de Belastingdienst schrijft zeven jaar voor. Voor beveiliging en het goed laten werken van de site beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang. Voor een nieuwsbrief vragen we je toestemming, en die kun je altijd weer intrekken.

4. Hoe lang we het bewaren

• Bestel- en factuurgegevens: zeven jaar, omdat de belastingwet dat voorschrijft.
• De tekst van je kaart en het adres van de ontvanger: tot drie maanden na het versturen, zodat we een klacht nog kunnen nakijken. Daarna verwijderen we ze.
• E-mailcontact: twee jaar na het laatste bericht.
• Je account: zolang je het houdt. Zeg je het op, dan verwijderen we het, behalve wat we van de belastingwet moeten bewaren.

5. Met wie we het delen

We delen alleen wat nodig is, en alleen met partijen die ons helpen de bestelling uit te voeren:

• De partij die de betaling afhandelt: WooPayments, en zodra we overstappen Mollie,. Je betaalgegevens gaan rechtstreeks naar hen; wij zien nooit je volledige rekening- of kaartnummer.
• PostNL, voor het bezorgen van de kaart. Zij krijgen de naam en het adres van de ontvanger, meer niet.
• Onze hostingpartij, waar de website en de bestellingen staan.

Met deze partijen hebben we afspraken over de omgang met je gegevens. We verkopen je gegevens niet en we geven ze niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

6. Cookies

De site plaatst functionele cookies. Die zijn nodig om je winkelwagen te onthouden, je ingelogd te houden en de site te beveiligen. Daarvoor hoeven we geen toestemming te vragen, en je kunt ze niet uitzetten zonder dat de webshop stopt met werken.

We gebruiken op dit moment geen advertentiecookies en geen trackers van derden. Gaan we dat wel doen, dan vragen we je daar eerst toestemming voor.

Cookies verwijderen kan altijd via de instellingen van je browser.

7. Beveiliging

De site werkt volledig over een beveiligde verbinding, te herkennen aan het slotje in je adresbalk. Toegang tot de bestellingen is afgeschermd met een wachtwoord en tweefactorverificatie. Gaat er ondanks alles iets mis en loopt daar risico uit voort voor jou, dan laten we het je weten.

8. Wat je kunt vragen

Je hebt het recht om in te zien wat we van je hebben, om het te laten aanpassen als het niet klopt, en om het te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking, ons vragen een verwerking tijdelijk stil te leggen, en je gegevens in een leesbaar bestand meekrijgen om ze naar een ander mee te nemen.

Mail daarvoor naar info@groenkaartje.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord. We kunnen je vragen om jezelf te legitimeren, zodat we zeker weten dat we de gegevens aan de juiste persoon geven.

9. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd wanneer dat voor het laatst gebeurde.

Deze versie is van 7 september 2026.